Trainingsanfragen von Mitgliedern werden ausschließlich vom Tennis-Organisator koordiniert

Bislang hat die Verteilung unserer Trainingskapazitäten am Ende doch immer geklappt, aber es ist ein mühsames Geschäft. Einfacher wäre es, wenn sich alle konsequent an die Vorgabe halten, ihr Training mit Hilfe unseres Trainingsorganisators Klaus Hass zu organisieren. Deshalb gilt: „Trainingsanfragen von Mitgliedern werden ausschließlich vom Tennisorganisator koordiniert“.

Zum besseren Verständnis für diese Regelung hilft es vielleicht, den organisatorischen Hintergrund etwas zu beleuchten: Vom Organisator müssen die drei Ressourcen a) Trainer, b) Plätze und c) Wünsche optimal abgestimmt werden.

Beim ersten Punkt, einer ausreichenden Zahl von Trainerinnen und Trainern, haben wir mit unseren hauptberuflichen Trainern und einer Reihe von nebenberuflich tätigen Mitgliedern mit Trainerschein zur Zeit eine vernünftig bemessene Kapazität. Nun haben aber alle Trainerinnen und Trainer eine persönliche Wochenplanung, sie haben z.B. im Rahmen ihres Studiums nur mittwochs vier Stunden Zeit. Aufgabe des Organisators ist es also zunächst einmal, passende und qualifizierte Manpower zu buchen. Dabei müssen die angebotenen Zeiten zu einem guten Gesamtangebot zusammenführt werden. Einfach auf den Punkt gebracht: Wenn alle Trainerinnen und Trainer ihre Dienste nur mittwochs anbieten, aber alle Spieler nur donnerstags trainieren wollen, dann wäre die Erfolgsrate Null.

Freie Tennisplätze, die zweite Koordinations-Aufgabe, sind leider, insbesondere zu Spitzenzeiten, nicht beliebig verfügbar. Der Tennisvorstand hat entschieden, dass immer, auch und gerade spätnachmittags und abends, drei Plätze für freies Spiel zur Verfügung stehen sollen. Hinzu kommt, dass samstags und sonntags oft sogar zwei Medenspiele parallel stattfinden und dafür alle Plätze gebraucht werden. Insofern kann am Wochenende kein regelmäßiges Training angeboten werden. Bei der Verteilung der zur Verfügung stehenden Plätze gibt es folgende Prioritäten:

1. Jugendtraining
2. Mannschaftstraining
3. Einzelstunden / Gruppentraining

Im dritten Schritt sind dann vom Organisator Trainerkapazitäten und Platzangebot mit den Trainingswünschen abzustimmen. Das mag in einer ganzen Reihe von Fällen problemlos sein. Immer wieder können Angebot und Nachfrage aber nur dann ausgehandelt werden, wenn die Rahmenbedingungen variiert werden. Solche Entscheidungen, die dazu führen, dass es am Ende einen in jeder Hinsicht optimierten Trainings- und Belegungsplan gibt, trifft bei uns der Organisator.

Sich angesichts dieser verschiedenen Anforderungen einfach mit seinem Lieblingstrainer auf ein Einzeltraining zum Beispiel am Mittwochabend zu verständigen und dann zu erwarten, dass um diese Zeit auch ein Platz zur Verfügung steht, führt leider Gottes zum Durcheinander. Deshalb nochmals die Bitte um Verständnis für die Regelung, dass Klaus Hass alle Trainingswünsche koordiniert (Mail: trainings-organisation@stv-am-grafenkreuz.de)